Grundlagenseminar für IR-Mitarbeiter und IR-Einsteiger!

Die Innenrevision in öffentlicher Verwaltung, Unternehmen und sonstigen Institutionen hat spezifische Begebenheiten, die sich aus der Vorsorge- und Hoheitsfunktion einerseits und der Einnahme- und Ausgabestruktur andererseits des öffentlichen bis gemeinnützigen Sektors ergeben.

Modernisierungen, knappe öffentliche Mittel, Gesetzesreformen und Strukturanpassungen erfordern beständige Wirtschaftlichkeits-, Zweckmäßigkeits- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen. Die Ressource Innenrevision erfordert für ein effizientes und effektives Vorgehen eine spezifisch fachliche Planung, Durchführung und Berichterstattung von Prüfungen.

An praktischen Beispielen wird den Teilnehmern das notwendige fachliche Wissen für effiziente und fundierte Prüfungen vermittelt.

Seminarziel Sie lernen, Ihre Prüfungen optimal zu planen, wichtige Prüfungsmethoden richtig anzuwenden und Ihre Berichterstattung zielgruppenorientiert zu gestalten
Teilnehmerkreis Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Innenrevision, Rechnungshöfe, Rechnungsprüfer, Organisationsprüfer und interessierte Fachkräfte
Lehrmethode Vortrag, Gruppentraining, Workshops und Fallstudien
Referent Paul Rieckmann, Berater und Geschäftsführer, IfRM GbR,
langjährige Leitungsfunktion Revision & Controlling in der öffentlichen Verwaltung


Seminar-Programm

Grundsätze Interner Revisionen in öffentlichen Institutionen

  • Stellung der Internen Revision (IR) als Stabsstelle
  • Überwachungs- und Risiko-Chancen-Begriff
  • IR-Zielsetzung, IR-Kontrollfunktion und IR-Aufgaben
  • Struktur und Größe der IR: Vom Buchrevisor zur Beratungsfunktion

Risiko-Chancen-orientierte Prüfmethodik

  • Definition und Bestimmung von Risiken und Chancen an praktischen Beispielen
  • Unterscheidung von Risiken und Problemen bei Verwaltungsverfahren
  • Praktische Abweichungsanalyse als Risiko-Chancen-Grundlage
  • Soll-Ist-Abgleiche in Wirtschaftlich-, Ordnungsmäßig- und Zweckmäßigkeitsprüfungen
  • Risiken und Chancen als Grundlage der Arbeitsplanung und Prüfungsdurchführung
  • Analyse von Arbeitsschritten und Schnittstellen
  • Praxis der Prüfungsplanung und -durchführung an einem konkreten Beispiel

Praxisorientierte Prüfungsvorbereitung und -durchführung

  • Prüfungsvorbereitung: Interviews und Fragebogen
  • Verwendung von Checklisten
  • Beispiele für Checklisten
  • Informationsbeschaffungen und -auswertungen
  • Funktion und Struktur des Prüfauftrags
  • Prüfungsdurchführung
  • Funktion von Workflows: Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Abstimmungsprozesse mit den geprüften Stellen und Abschlussgespräche

Berichterstattung

  • Zentrale Funktion des IR-Berichts
  • Berichtsstruktur
  • Vermittlung der Risikoanalysen, Chancenentwicklungen und Maßnahmen
  • Beschränkung auf das Wesentliche
  • Kurz- und Langfassung
  • Funktion und Umsetzung der Nachschau

Integrierte Workshops

  • Workshops zu allen Grundsatzthemen
  • Gemeinsames Erarbeiten von Prüfungsdurchführungen
  • Lernen an Beispielen