Von der Reiseplanung bis zur Reiseabrechnung!

Reisekosten stellen in Unternehmen den viertgrößten Kostenblock dar! Dieser wird in Zukunft durch die zunehmende grenzüberschreitende Geschäftstätigkeit noch weiter wachsen. Um Schwachstellen in der Dienstreiseabwicklung zu identifizieren, muss die Interne Revision neben der Ordnungsmäßigkeit der einzelnen Dienstreiseaktivitäten die gesamte Prozesskette von der Reiseplanung über die -durchführung bis zur -abrechnung professionell prüfen.
 
In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer einen kompakten Überblick über aktuelle gesetzliche Anforderungen an Dienstreisen. Sie erfahren, in welchen Dienstreiseprozessen die größten Risiken stecken und wie sie diese kritischen Felder identifizieren und analysieren. Sie lernen, neben Fahrt-, Flug- und Übernachtungskosten auch Bewirtungskosten auf den Prüfstand zu stellen. Darüber hinaus zeigt der Referent auf, auf welche Besonderheiten die Teilnehmer bei der Prüfung von Geschäftsreisen in Verbindung mit Urlaubsreisen oder auch bei einer Einsatzwechseltätigkeit achten müssen.


Seminarziel Sie lernen, die gesamte Prozesskette von der Reiseplanung bis zur Reiseabrechnung professionell zu prüfen
Teilnehmerkreis Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Interne Revision und Personal
Lehrmethode Vortrag, Praxisbeispiele, Gruppenarbeiten, Gruppendiskussion
Referent Wolfram Deling, Bereich Revision,
TÜV Rheinland Holding AG, Köln

 

Seminar-Programm

Aktuelle gesetzliche Anforderungen an Reisekosten im Überblick
  • Aktuelle Steuergesetzgebung zum Thema „Reisekosten“
    – Einkommenssteuergesetz (EStG)
    – Lohnsteuergesetz (LStG)
    – Umsatzsteuergesetz (UStG)
  • Aktuelle Rechtsprechung zum Thema „Reisekosten“
    – BGH-Rechtsprechung
    – BMF-Schreiben
Prüfung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Reiserichtlinien und -ordnung
  • Aufbauorganisation (Personelle Zuständigkeiten)
  • Ablauforganisation (Verfahren, Informationen, Vordrucke, EDV)
  • Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems
Prüfung der Abwicklung von Dienstreisen
  • Planung und Vorbereitung
  • Antrag und Genehmigung
  • Beschaffung der Unterlagen
  • Reisedurchführung
  • Reiseabrechnung
Prüfung der Reisekosten
  • Reisekosten
    – Tagegelder
    – Fahrt- und Flugkosten
    – Übernachtungskosten
    – Bewirtungskosten und andere Nebenkosten
  • Sonderfälle
    – Geschäftsreisen in Verbindung mit Urlaubsreisen
    – Einsatzwechseltätigkeit
    – Fahrtätigkeit
    – Doppelte Haushaltsführung