Die Interne Revision ordnet den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen den „sensiblen“ Unternehmensprozessen zu. Schwachstellen im Preis und Vertragsmanagement beeinflussen zwangsläufig unmittelbar das Unternehmensergebnis.

Dieses Fachseminar informiert den Revisor über unterschiedliche Prüfungstechniken bezogen auf Teilfunktionen der einkäuferischen Vorgangsbearbeitung und stellt effiziente Kontroll- und Steuerungsinstrumente sowie Verfahren zur Ausschöpfung des Rationalisierungspotenzials vor.

Seminarziel Sie lernen die notwendigen Grundlagen und Prüfungsansätze für Ihre praktische Einkaufs-Revision kennen
Teilnehmerkreis Führungskräfte und Mitarbeiter aus dem Bereich Interne Revision, aber auch Mitarbeiter aus den Bereichen Einkauf und Controlling
Lehrmethode Vortrag, Erfahrungsaustausch und Gruppendiskussion
Referent Heiner Brüggen
Ehem. Geschäftsführer,
E.ON Audit Services GmbH, Essen


Seminar-Programm

Methodisches Vorgehen bei der Festlegung und Abgrenzung der zu prüfenden Prozesse
  • Nutzen der Unternehmensdaten zur Risiko-Identifikation
  • Analysieren und Interpretieren der aus dem Einkauf resultierenden Risiken
  • Entscheiden über Prüffelder, -intervalle und -verfahren
Revisorische Aspekte im Vorfeld der Beschaffung
  • Optimieren systemseitig erzeugter Bedarfsvorschläge
  • Spezifizieren des Güter- und Dienstleistungsbedarfs
  • Nutzen geeigneter Anfragetechniken als Instrumente der Preisfindung
  • Umsetzen dokumentierter Verhandlungsstrategien
Revisorische Aspekte bei der Bestell-Erteilung und nach Vertragsschließung
  • Festschreibung rechtlicher Grundlagen und individueller Bedingungen
  • Kontrollieren der Auftragsbestätigungen auf Konformität
  • Behandlung von Störungen im Liefer- und Leistungsprozess
Praxisbeispiele
  • Branchenbezogene Praktiken bei der Preisermittlung
  • Abwehr von Preiserhöhungen
  • Kalkulationen auf Basis eigener Recherchen
  • Anwendung der Audit-Klausel
  • Präventionskonzept gegen dolose Handlungen


SPECIAL: Checklisten für die Prüfung der Einkaufsorganisation und der Beschaffungsstrategie!